Используем время для развития

алексей ярцев24 марта 2020 года

В условиях текущего кризиса отрасли, с одной стороны, требуется более эффективная онлайновая работа, с другой - появляется время для оптимизации работы сотрудников, внедрения новых приемов командной работы в онлайн.

Мы планируем провести цикл бесплатных вебинаров для пользователей EXPOOffice. Мероприятия будут проходить в режиме открытого онлайн семинара, предполагающего возможность взаимодействия «вживую» всех участников процесса.

На вебинарах мы предполагаем рассматривать наиболее интересующие пользователей тем, заранее обозначенные потенциальными участниками, а также отвечать на любые вопросы по использованию EXPOOffice. Вы сможете узнать различные приемы использования EXPOOffice, полезные и упрощающие работу настройки системы, наиболее эффективные варианты использования в выставочных компаниях.

Практика взаимодействия с непосредственными пользователями EXPOOffice показала, что очень многие аспекты деятельности на самом деле сильно отличаются от компании к компании. Иногда оказываются, что несущественные с первого взгляда решения очень облегчают повседневную работу и упрощают бизнес-процессы.

Нам также особенно важно, чтобы люди, работающие с EXPOOffice, высказывали своё реальное мнение, которое позволит нам улучшить систему и сделать ее не просто одним из «ненавистных офисных пакетов», а реально помогающим в повседневной работе инструментом. Ваши пожелания, предложения, а также критика существующего функционала позволит нам двигаться в правильном и нужном направлении.

Мы надеемся, что возникший в отрасли кризис скоро закончится и все, кто удержался «на плаву» и использовал появившееся время для развития и совершенствования своего бизнеса, в самом скором времени смогут вернуться к докризисному уровню и быстро его превзойти.

Прошедшие вебинары

№ 10 от 28 апреля 2020 года

Открытая консультация

Обсуждаем пожелания:
- информер визирования затрат;
- работа с общим календарём;
- Канбан – сортировка документов
- бонусы менеджеров – расширение модели
- напоминания о клиентах через выставочные специализации.

Новые параметры системы – «ужесточаем» рецензирование документов

Полная запись вебинара (1:30)

№ 9 от 24 апреля 2020 года

Открытая консультация

1. Настраиваем полный цикл рецензирования «Дизайн—проекта» с несколькими дизайнерами и всеми оповещениями

2. Параметры системы – о каждом детально с примерами

Полная запись вебинара (1:50)

№ 8 от 21 апреля 2020 года

Открытая консультация

- обсуждение внесения помесячных трудозатрат с указанием периодов работы;
- загрузка табеля отработанных частов из внешних систем учета рабочего времени;
-выгрузка смет во внешние форматы (Excel, Word и т.д.)
- информеры по визированию затрат в проектах (доработка)
- цветовая индикация закрытых проектов по статусу завершения((доработка)
- краткое введение про "сделки" - что это?
- визирование затрат - как дать право на визирование одного типа затрат
- настройка сообщений - нужно добавить событие "назначение автора" и добавить Авторов в получение сообщений (доработка)
- принципы учета внепроектных затрат (в том числе процентное распределение по прокту в зависимости от стоимости) (обсуждаем)

Полная запись вебинара (1:50)

№ 7 от 17 апреля 2020 года

Создаем шаблон проекта с нуля

- подготовка, модель проекта, например в MindManager;
- документы, этапы, процессы (шаблоны проектов), команда проектов;
- особенности настройки документов (цикл рецензирования, многовариантные документы);
- особенности настройки этапов (назначения ответственных и дедлайнов, права, комплексные этапы, быстрое добавление в проект);
- особенности настройки процессов (автоматическая установка дедлайнов, дедлайны для аккредитации по выставочным комплексам);
- линейный вид проектов;
- АНОНС (первый показ): Канбан документов.

Полная запись вебинара (2:30)

№ 6 от 14 апреля 2020 года

Работа со сметами

Работа со сметами:
- сметный справочник;
- шаблоны смет;
- простые и комплексные элементы;
- модификаторы стоимости (по срокам действия, по метражу)
- проектные модификаторы (ограничители, количественные множители)
- ограничители по выставочным комплексам;
- инструменты торга с клиентом по смете;
- выделение работ из комплексных элементов;
- шаблон для печати.

Полная запись вебинара (1:30)

№ 5 от 10 апреля 2020 года

Учет общих затрат в деталях

- Общие понятия (затраты, подразделения, ответственные);
- Типы затрат;
- Словари;
- Настройка типов затрат;
- Настройка словарей;
- Внесение общих затрат;
- Отчетность по затратам;
- Анализ общих затрат;
-OLAP анализ, в том числе общих затрат.

Полная запись вебинара (1:30)

№ 4 от 7 апреля 2020 года

Работа с клиентами "по выставкам"

- организация интенсивной работы с клиентами по конкретным выставкам;
- планирование на основе бюджетов;
- процесс работы;
- рейтингование и планирование по рейтингам;
- выставочные статусы клиентов и интеграция с проектами.

Дополнительно затронуты вопросы:
- "поточный" ввод клиентов

Полная запись вебинара (1:30)

№ 3 от 2 апреля 2020 года

Трудозатраты. Часть 2

- мотивационные модели в EXPOOffice;
- расчет бонусов;
- зарплатные модели "Технический директор" и "Конструктор";
- визирование затрат (общие понятия).

Дополнительно затронуты вопросы:
- вопросы использования рецензируемых документов.

Полная запись вебинара (1:30)

№ 2 от 31 марта 2020 года

Трудозараты. Часть 1

- базовая настройка справочников;
- внесение трудозатрат (почасовые и помесячные табели);
- утверждение ставок;
- выдача заработной платы;
- лицевые счета (депозиты)

Полная запись вебинара (1:30)

№ 1 от 26 марта 2020 года

Затронуты вопросы:
- планирование монтажников;
- настройка системы сообщений;
- экспорт данных в мобильные устройства;
- общий обзор "Учета затрат".

Полная запись вебинара (1:30)

БЕСПЛАТНЫЕ ВЕБИНАРЫ

Используем время для развития

Ближайший вебинар

Нововведения в EXPOOffice 2023

Прошедшие вебинары

Как это работает...